Privacy

In mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingegaan. De AVG houdt onder andere een informatieplicht in. Scholen moeten duidelijk maken wat zij met de persoonsgegevens van hun “klanten” doen. Scholen mogen persoonsgegevens verwerken, als daar een wettelijke grondslag voor is, zoals toestemming van de student of de gegevensverwerking is nodig i.v.m. het nakomen van een wettelijke verplichting.

Links naar Autoriteit persoonsgegevens:

WEB

Volgens de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) moeten scholen gegevens van studenten uitwisselen met DUO. Studenten zijn verplicht deze gegevens bij inschrijving aan de school te verstrekken. Het gaat onder andere om: geslacht, geboortedatum en postcode van de woonplaats en de hoogste vooropleiding. Ook wordt met DUO uitgewisseld “het al dan niet hebben van een handicap of chronische ziekte die extra ondersteuning vraagt van de instelling”. In de praktijk betekent dit dat scholen een “vinkje” moeten zetten in het studentenvolgsysteem als er afspraken zijn gemaakt met de student over extra ondersteuning.

Intake

Bij de intake van de student wordt de ondersteuningsbehoefte vastgesteld. Een student is niet wettelijk verplicht om alle informatie te verstrekken die nodig is voor het bepalen van de ondersteuningsbehoefte. Maar het is wel belangrijk voor de school om te weten welke ondersteuningsbehoefte de student heeft om de gewenste ondersteuning te kunnen bieden en daar afspraken over te kunnen maken. Als een student deze behoefte niet meldt, hoeft de school de extra ondersteuning niet te leveren.

Opvragen van medische gegevens/verklaring

Voor studenten met een ziekte/beperking is het mogelijk minder uren onderwijs en/of BPV te volgen dan de wettelijke minimumnormen. De school moet dan voldoende en aantoonbaar kunnen onderbouwen dat de student het reguliere programma (al dan niet tijdelijk) niet kan volgen. Bij de aantoonbaarheid kan men denken aan een verklaring van een (gespecialiseerde) arts, jeugdzorg of maatschappelijk werk. Meer informatie staat in een servicedocument van de Inspectie van het Onderwijs over onderwijstijd in het mbo in relatie tot jongeren met een extra ondersteuningsbehoefte.

In de AVG wordt geregeld dat persoonsgegevens mogen worden uitgewisseld als daar een wettelijke grondslag voor is zoals bij het aanmelden voor een opleiding. Daar is in deze situatie sprake van. Wil de student de gegevens/verklaring niet geven? Dan kan hij/zij geen aanspraak maken op een aangepast programma.

Omgaan met zorgdossiers

In de memo 'Omgaan met zorgdossiers binnen school' staan de kaders rond het opnemen van gegevens in het zorgdossier, wie mogen het dossier inzien en hoe zit het met het beveiligen, bewaren en vernietigen van dossiers.

Servicedocument Delen van studentgegevens met andere professionals

Samen met Ingrado en Jeugdzorg Nederland heeft de MBO Raad een servicedocument ontwikkeld over het delen van persoonsgegevens tussen scholen, zorgprofessionals, leerplicht/Doorstroompunt en partijen in het arbeidsdomein zoals werkgevers en de afdeling Werk en Inkomen en afdeling Participatie van een gemeente. Het servicedocument bevat een stappenplan en een aantal casussen. In het servicedocument lees je wat wel en niet mag en hoe je tot een goede afweging komt om wel of geen persoonsgegevens te delen met een professional van een andere organisatie.

Handreiking ‘Wat professionals moeten weten over privacy bij samenwerking onderwijs en jeugdhulp’

Het Nederlands Jeugdinstituut (NJi) heeft een handreiking ontwikkeld ‘Wat professionals moeten weten over privacy bij samenwerking onderwijs en jeugdhulp’.

Instrument Kiezen & delen

De samenwerkende inspecties van het Toezicht Sociaal Domein (TSD) signaleren dat informatie tussen instanties niet altijd optimaal wordt gedeeld. Om professionals en bestuurders meer inzicht te geven in de mogelijkheden van het delen van informatie, heeft TSD het instrument Kiezen & Delen ontwikkeld, in de vorm van een website:

Tool passend onderwijs & privacy in po en vo

Het Steunpunt Passend Onderwijs PO-VO van de VO Raad heeft een privacytool ontwikkeld. Daarnaast staan er informatiefilmpjes over privacy op de website van het Steunpunt. Een van de onderwerpen is het uitwisselen van gegevens met extra instanties.