Gegevensdeling

Gegevensdeling binnen school

Informatie over de extra ondersteuningsbehoefte staat in het zorgdossier van de student. Alleen specifieke medewerkers hebben toegang nodig tot het zorgdossier van een student. De toegang tot het zorgdossier dient beperkt te zijn tot maximaal 5 (wenselijk is 3) verschillende personen (NB: niet te verwarren met rollen!).

Alleen personen die daadwerkelijk betrokken zijn bij het zorgdossier van een student, hebben mogelijke toegang tot het zorgdossier. Hier vallen studieloopbaanbegeleiders en zorgcoördinatoren onder. Zij hebben alleen toegang tot de zorgdossiers van studenten waar zij daadwerkelijk bij betrokken zijn.

Geen gezondheidsgegevens delen

Met andere medewerkers mogen geen zorgdossiers of onderdelen van zorgdossiers gedeeld worden. Concreet betekent dit dat gegevens over de gezondheid van de student (bijzondere persoonsgegevens) op geen enkele manier gedeeld mogen worden met docenten of andere ongeautoriseerde medewerkers.
Er mag ook geen mondelinge of andersoortige gegevensuitwisseling plaatsvinden over het zorgdossier of onderdelen hiervan.

Diagnose delen op verzoek van student

Alleen op verzoek van de student zelf, is het mogelijk diagnoses te delen als dit in het directe belang van de student zelf is. Hierbij kan gedacht worden aan het verzoek van een student om te melden aan betrokken docenten dat de student epilepsie heeft en uit te leggen hoe te handelen in een noodsituatie.

Handelingsgerichte adviezen voor onderwijsteam

Om docenten en andere medewerkers toch te informeren over de extra ondersteuningsbehoefte van de student, kan de zorgcoördinator een uittreksel schrijven van het zorgdossier. Het uittreksel mag alleen worden gedeeld met betrokken docenten of andere medewerkers die een directe relatie hebben met de student en deze informatie noodzakelijk is voor de uitoefening van hun werkzaamheden. In het uittreksel mogen alleen handelingsgerichte adviezen worden gedeeld en mogen er alleen diagnoses gedeeld worden als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderwijs. In het uittreksel mag alleen algemene informatie staan over de student wat direct relevant is voor het geven van onderwijs. In een uittreksel mag bijvoorbeeld niet staan dat een student autisme heeft. Er mogen wel handelingsgerichte adviezen opgenomen worden, zoals de beschrijving dat een student moeite heeft met nieuwe situaties.